Desenhado para receber anotações padronizadas sobre incidentes, com ou sem perdas, ou mesmo para aqueles classificados como prevenções. Permite a atribuição dos valores monetários aos eventos com perdas ou deprevenção, possibilitando a justificativa dos investimentos nas atividades de segurança e de gerenciamento de riscos. Ferramenta imprescindível para os gestores de riscos administrarem suas atividades na prevenção, combate e mitigação de riscos.
Ao se fazer anotações sistematizadas, ficam registradas informações sobre as ocorrências, que podem ser acessadas, a qualquer momento, com o objetivo de consultas às lições aprendidas sobre um determinado incidente;
Com o registro de incidentes neutralizados, classificados como preventivos, e com a atribuição de valores a estas prevenções, poderão ser comparados com os valores das perdas. Certamente poderá ser evidenciado que os eventos prevenidos têm valores muito mais altos que os valores das perdas ocorridas.